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寫策劃書的最基本技巧有哪些

發佈於:2013-09-16 14:22來源:未知 作者:admin 點擊:

策劃內容要簡單明瞭而且具體

策劃名稱(策劃主題):要儘可能具體地寫出。比如,“培訓策劃書”,僅僅這樣寫是不夠的。必須要清楚地寫出“1998年8月公司全體營銷人員第一期培訓策劃書”。

當然,也可以把名稱簡單寫爲“公司第一期營銷培訓策劃書”,但一定要加上副標題:“於1998年8月以全體營銷人員爲對象”。

策劃者姓名(小組名稱、成員名稱):寫明所屬部門、職務、姓名。若是小組形式,就寫出小組的名稱、負責人、成員的姓名(包括所屬部門、職務)。如果有外界人員參與的話,也應明白記載。

策劃製作年月日:這是指編制完成時的日期。爲方便起見,通常都以評審日或前三日爲準。如果完成時間已久的話,可以寫爲某年某月某日編制,某月某日修正,較接近評審日期,則印象較爲深刻。

策劃目的以及策劃內容之簡要說明:要很技巧地把策劃目的、要點用簡短的幾行寫出,同時也把策劃的核心構想或畫龍點睛之處明確地寫出。

策劃之經過說明:策劃主題何以被提出,策劃活動何以會進行,又是經過何種程序去完成等,這些緣起及經過都要加以交待。因爲時間、人員、費用等都有一定的限制,所以你可以在此預作伏筆,辯解說無法充分作策劃。當然,藉口和理由太多的話,會影響策劃的說服力和信賴性。

策劃內容之詳細說明:這是說明策劃內容的正文部分。表現方式要簡單明瞭,使評審的人一看一聽就很容易明白。不要單單用文字表示,可適當地加入一些圖表。這時尤其要考慮對方的理解力和習慣,千萬不要只站在自己的立場自導自演,不亦樂乎。

策劃實施時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等之計劃表):對策劃的實施操作步驟、程序都應做成計劃。這些實施程序、時間表(從準備執行到成果之綜合整理以至反省時間)等各項計劃都要附在計劃書裏。至於費用計劃、人員計劃、作業計劃、對外委託部分,也都要編製成計劃書。

★要有效果與結果的預測

策劃之期待效果、預測效果:對於該策劃實行之後所能期待之效果與預測可得到的效果,應儘可能依據足以信賴的根據來提出。同時,費用與效果所表示出來的效率,或對公司內外無形有形的效果等,也要說明清楚。

對本策劃問題癥結之想法:不論什麼策劃,要達到一百分是很困難的。對策劃中出現的短處、問題癥結不應迴避,要在彙報中一一列明,並寫出自己的想法。

可供參考之策劃案、文獻、案例等:從說服的觀點來看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文獻上記載的成功案例拿來作爲參考,合格的可能性就會增加。

如有第二、第三備擇方案時,列出其概要:如果策劃不止一個(其實這是更加科學的態度和作法),在策劃書也應一併說明,以起到參考意義。對此下節有詳細的說明。 

對策劃實施應注意之點及希望事項:策劃書是以實施爲前提而編制的,有許多要特別注意的事項,對這些要做成備忘,並且很技巧地把它們整理出來附在策劃書上。

★同時準備第二方案、第三方案

當擬定策劃書時,並沒有硬性規定一定只能做一個策劃案。對於同一個主題,同時做出兩個或三個策劃案也是可以的。當然,有時策劃人員會過於自信,認爲自己的工作是完美無缺的。但從企業的實踐而言,在對策劃進行審查時,一定會有種種的意見出現,所以事先準備替代方案是明智的。

有經驗的策劃者會預測審查者可能提出的反對意見,或者他們的習慣,然後準備第二案、第三案。首先把第一案提出,當反對意見出現時,你就可以馬上說:“事實上我也認爲這有缺點,所以我就準備了第二套方案”。由於第二案已經包含了對第一案的意見和批評,所以審查人員不得不贊成。更周到的策劃人員還往往準備第三套方案,萬一第一第二都通不過時,還可以利用最後一套來鞏固防線。總之,與其讓第一案一遭否決,就使自己全軍覆沒,倒不如事先準備後備方案,使成功的概率大爲提高。

★突出重點,勿面面俱到

在策劃過程中,過分貪求是要不得的。貪求無厭表示一個策劃裏面納入太多的構想,變成目標過多。

對一個善於思考的人來說,就某個問題產生很多的想法是個大優點,但如果想把過多的想法都納入策劃之中,這是一個危險的陷阱。若策劃書中的觀點和想法太多,就未免太過於熱鬧,這樣一來,到底哪個是策劃的焦點和主體、哪一個效果是最可期待的,就變得模糊不清了。

一個優秀的策劃人員一定不可貪心,他們會把構想濃縮,即使有很好的方案,只要與主題無關,就會捨得刪除,留待下次再用。要記住:適當的捨棄是重要的策劃技術。

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